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Wer darf was? Schaltberechtigungen für elektrische Anlagen

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Klar definierte und dokumentierte Schaltberechtigungen erhöhen die Rechtssicherheit
Klar definierte und dokumentierte Schaltberechtigungen erhöhen die Rechtssicherheit (Bildquelle: Digital Vision./Photodisc/Thinkstock)

Wer darf an welchen elektrischen Installationen, Anlagen, Einrichtungen oder Netzen usw. unter welchen Umständen welche Schalthandlungen ausführen? Diese Fragen betreffen die sogenannten Schaltbefähigungen und Schaltberechtigungen. Sie begrenzen den Personenkreis, der zum „Schalten“ berechtigt ist. Die Regelwerke geben sich dazu bedeckt. Doch ein sorgsames Erteilen von Schaltberechtigungen ist ein wichtiges Element der Organisation der Elektrosicherheit in einem Unternehmen.

Schaltberechtigte und Schaltbefähigte, dazu noch Schaltauftragsberechtigte oder Schaltanweisungsberechtigte? Die Terminologie um diesen speziellen Erlaubnisvorgang in der Elektrosicherheit wirkt etwas diffus und die Begriffe sind nicht in Normen oder Regelwerken eindeutig definiert. Zum Beispiel kommen die Worte „Schaltberechtigung“ und „Schaltbefähigung“ in der DGUV Vorschrift 3 „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“ interessanterweise gar nicht vor. Und dieses Dokument, bekannter unter der früheren Bezeichnung „BGV A3“, gilt immerhin als die zentrale Unfallverhütungsvorschrift für den elektrotechnischen Bereich.

Dennoch hat sich die Schaltberechtigung als ein Erlaubnis-, Genehmigungs- bzw. Beauftragungsverfahren durchgesetzt. Verschiedene Weiterbildungsorganisationen bieten an, die Schaltbefähigung entsprechend VDE 0105-100 "Betrieb von elektrischen Anlagen" in einer Schulung zu erwerben. Meist sind für ein solches Sachkunde-Seminar zwei Tage vorgesehen.

Die VDE 0105-100 gilt spannungsbereichsübergreifend und keineswegs nur für Hochspannung oder Mittelspannung. Schaltberechtigungen sind demnach für alle Spannungsebenen sinnvoll, auch für den Bereich der Niederspannung.

Grundsätze für Schaltberechtigungen

1. Nur nach Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilungen bilden die zentrale Basis für die Arbeitsschutzmaßnahmen eines Unternehmens. Dies schließt auch alle Sicherheitsmaßnahmen, Vorkehrungen und Verhaltensregeln ein, welche die Elektrosicherheit betreffen. In einer Gefährdungsbeurteilung werden alle bestehenden Risiken an einem Arbeitsplatz oder für eine Tätigkeit erfasst und anhand der Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens und des Ausmaßes eines potenziellen Schadens bewertet. Aus dieser Beurteilung werden Schutzmaßnahmen, Verhaltensregeln, Prüffristen usw. abgeleitet.

Dieses Beurteilen der konkreten Gefährdungen vor Ort kann auch Fragen zu Schalthandlungen betreffen. Selbstverständlich muss damit nicht jedem Verwaltungsmitarbeiter, der morgens seinen PC hochfährt (und damit einschaltet) eine Schaltberechtigung erteilt werden. Doch für alle Situationen und Vorgänge, wo Schalthandlungen über einen „bestimmungsgemäß gefahrlosen Gebrauch“ hinausgehen, sollte im Rahmen der gängigen Vorschriften wie der VDE 0105-100 festgelegt werden, für welche Vorgänge Schaltbefähigungen notwendig und Schaltberechtigungen zu vergeben sind. Arbeitsschützer kennen ein ähnliches Vorgehen für das Erteilen von Erlaubnisscheinen, z.B. für feuergefährliche Arbeiten oder für das Betreten eines Silos bei Gefahr von Sauerstoffmangel.

Beispiel einer Gefährdungsbeurteilung
Beispiel einer Gefährdungsbeurteilung (zum Download klicken Sie auf das Bild)

2. Nur bei Befähigung

Schaltberechtigter ist kein Ausbildungsberuf, es gibt auch kein Diplom, Ingenieurtitel oder vergleichbaren Studienabschluss, der automatisch eine Schaltberechtigung umfassen würde. Schaltberechtigung gilt als eine spezielle Qualifikation, die während des Berufslebens zusätzlich zu einer Ausbildung oder einem Studiengang erworben wird.

Achtung: Befähigung im eigentlichen Wortsinne meint Eignung, d.h., die notwendigen Voraussetzungen für eine Tätigkeit zu besitzen. Schaltbefähigung wird im elektrotechnischen Bereich jedoch oft mehr oder weniger synonym zur Schaltberechtigung benutzt. Streng genommen müsste zwischen einer Befähigung (z.B. durch Teilnahme an einer Schulung) und einer Berechtigung (durch ein schriftliches Dokument) unterschieden werden.

Schaltberechtigungen sind nur an Mitarbeiter zu erteilen, die durch ihre Persönlichkeit, Ausbildung und Qualifizierung in der Lage sind, die für sichere Schalthandlungen notwendigen Sicherheitsaspekte zu kennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Das sind in aller Regel geschulte Elektrofachkräfte mit nachgewiesener Qualifikation und Berufserfahrung. Elektrotechnisch unterwiesene Personen (EuP) dürfen allenfalls unter Leitung und Aufsicht einer (schaltberechtigten) Elektrofachkraft Schalthandlungen vornehmen.

Wer als Vorgesetzter einen Mitarbeiter mit Schalthandlungen beauftragt, der dazu weder geschult noch befähigt ist, kann im Schadensfalle zur Verantwortung gezogen werden. Ein Staatsanwalt oder Richter könnte dies als Organisationsverschulden werten.

3. Nur vom Unternehmer oder einer beauftragten Führungskraft

Eine Schaltberechtigung sollte stets von demjenigen ausgehen, der für die betreffende elektrische Anlage, Einrichtung, das elektrische Netz o.a. die Verantwortung trägt. Das kann ein Verantwortlicher des jeweiligen Netzbetreibers sein oder ein Unternehmer bzw. eine von diesem beauftragte Führungskraft. In vielen Unternehmen dürfte dies die „Verantwortliche Elektrofachkraft“ betreffen.

4. Nur in Schriftform

Für eine Schaltberechtigung ist unbedingt die Schriftform zu empfehlen. Nur durch diese Dokumentation sind derartige Vereinbarungen nachweisbar. Im Schadens- oder Streitfall kann ein solches Dokument entscheidend sein. Außerdem ist beim Erteilen mehrerer und unterschiedlicher Schaltberechtigungen an unterschiedliche Personen nur durch die Schriftform eine Übersicht der zugeteilten Berechtigungen gegeben, die ggf. auch für Dritte wie Behörde oder Unfallversicherer nachvollziehbar ist.

5. Nur mit konkreten Inhalten

Es gibt nicht die eine Schaltberechtigung, die man hat oder nicht hat wie etwa einen Kfz-Führerschein. Eine Schaltberechtigung gilt stets für einen bestimmten Aufgabenbereich, d.h. bestimmte Spannungsbereiche, Anlagen oder Teile von Anlagen. Auch sollte eine Schaltberechtigung nicht „unendlich“, sondern für einen zuvor definierten Zeitraum festgelegt werden. Dieser Zeitraum sollte in der schriftlichen Form der Berechtigung angegeben sein.

Schaltberechtigungen können bei Bedarf erneuert werden. Dabei ist jedoch darauf zu achten, dass auch die Qualifikation des Schaltbefähigten weiterhin angemessen ist. Eine Nachschulung zur Auffrischung der Kenntnisse auf den neuesten Stand der technischen Entwicklung nach zwei bis vier Jahren wird im Allgemeinen als sinnvoll erachtet.

6. Nur mit Arbeitsanweisungen

Arbeitsanweisungen für Schalthandlungen beruhen auf dem Ergebnis der zugrunde liegenden Gefährdungsbeurteilung. Aus ihnen sollten die Gefährdungen im Zusammenhang mit dem betreffenden Schaltvorgang hervorgehen und mit welchen Sicherheitsmaßnahmen diese Gefährdungen eliminiert oder minimiert werden müssen. Solche Arbeitsanweisungen sind kein "Nice-To-Have" für Notfälle, sondern verpflichtende Vorgaben des Arbeitgebers.

Beispiel einer Arbeitsanweisung für Schalthandlungen in Mittelspannungsschaltanlagen
Beispiel einer Arbeitsanweisung für Schalthandlungen in Mittelspannungsschaltanlagen (zum Download klicken Sie auf das Bild)

Fazit: Klar definierte und nachweisbar dokumentierte Schaltberechtigungen erhöhen deutlich die Rechtssicherheit für den Unternehmer und Arbeitgeber sowie die beteiligten Elektrofachkräfte.

Autor: Dr. Friedhelm Kring

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