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In welcher Sprache sind Unterweisungen durchzuführen?

Sicherheitsunterweisung für Mitarbeiter in der Elektrotechnik - Bild
Sicherheitsunterweisung für Mitarbeiter in der Elektrotechnik

Frage aus der Praxis

Müssen Sicherheitsunterweisungen zwingend in Deutsch abgehalten werden oder ist es auch möglich, diese in der Konzernsprache z.B. Englisch durchzuführen?

Antwort des Experten

Die Unterweisung der Mitarbeiter ist eine der grundlegenden Aufgaben des Arbeitgebers. Dieser hat sie in einer für den Beschäftigten verständlichen Form und Sprache durchzuführen. Doch bevor wir klären, was dies bedeutet, beschäftigen wir uns zunächst einmal damit, wo die Forderung zur Unterweisung herkommt.

Rechtlicher Hintergrund der Unterweisungen

In § 12 des Arbeitsschutzgesetzes heißt es, dass der Arbeitgeber die Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit während ihrer Arbeitszeit ausreichend und angemessen zu unterweisen hat. Die Unterweisung umfasst Anweisungen und Erläuterungen, die eigens auf den Arbeitsplatz oder den Aufgabenbereich der Beschäftigten ausgerichtet sind.
Fazit: Unterweisungen müssen vom Arbeitgeber durchgeführt werden und auf den Beschäftigten ausgerichtet sein. Dieser muss sie verstehen!

In § 9 der Betriebssicherheitsverordnung wird darauf hingewiesen, dass bei der Unterrichtung der Beschäftigten der Arbeitgeber die erforderlichen Vorkehrungen zu treffen hat, damit den Beschäftigten angemessene Informationen und, soweit erforderlich, Betriebsanweisungen für die bei der Arbeit benutzten Arbeitsmittel in für sie verständlicher Form und Sprache zur Verfügung stehen.
Fazit: Die Betriebsanweisungen, die die Grundlage einer jeden Unterweisung bilden, müssen in einer für den Beschäftigten verständlichen Sprache verfasst sein!

Auch wenn die Gefahrstoffverordnung grundsätzlich das Ziel hat, den Menschen und die Umwelt vor stoffbedingten Schädigungen zu schützen, enthält sie in § 14 einen wichtigen Grundsatz, der sich bei allen Arten von Sicherheitsunterweisungen anwenden lässt. Darin heißt es: „Die Unterweisung […] muss in für die Beschäftigten verständlicher Form und Sprache erfolgen.“
Fazit: Um Beschäftigte vor Gefahren zu schützen, müssen diese die Gefahren kennen! Um die Gefahren zu kennen, müssen sie unterwiesen werden! Um die Unterweisung zu verstehen, müssen sie die Sprache beherrschen!

Was bedeutet: „in verständlicher Form und Sprache“?

Abb. 1: Gestalten Sie Unterweisungen für alle Mitarbeiter verständlich (Bildquelle: lisafx/iStock/Thinkstock)

Unterweisungen verständlich gestalten

Der Begriff der verständlichen Form und Sprache wird in der DGUV Information 211-010 (BGI 578), die sich mit der Erstellung von Betriebsanweisungen beschäftigt, klar definiert. Darin heißt es, „dass das Sprachniveau dem der Beschäftigten anzupassen ist und unnötige Fremdwörter und Umschreibungen vermieden werden“ sollen. Des Weiteren wird festgelegt: „Soweit die Beschäftigten nicht ausreichend der deutschen Sprache mächtig sind, kann es erforderlich sein, Betriebsanweisungen in andere Sprachen zu übersetzen.“
Fazit: Die Frage ist nicht, ob die Unterweisungen in der „Konzernsprache“ oder „Landessprache“ durchzuführen sind, sondern vielmehr: Welche Sprache sowie welches Sprachniveau verstehen meine Mitarbeiter?

Ist das wirklich so wichtig?

Und ob! Gemäß § 7 DGUV Vorschrift 1 (BGV A1) hat der Unternehmer bei der Übertragung von Aufgaben zu berücksichtigen, ob die Beschäftigten befähigt sind, die für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz bei der Aufgabenerfüllung zu beachtenden Bestimmungen und Maßnahmen einzuhalten. Sind sie dies nicht, weil sie z.B. die unterwiesenen Sicherheitsmaßnahmen nicht verstanden haben, ist der Unternehmer verpflichtet, sie nicht mit dieser Arbeit zu beauftragen.
Fazit: Verständliche Unterweisungen ermöglichen es, Mitarbeiter flexibel und sicher einzusetzen!

Tipp der Redaktion
Unterweisen leicht gemacht mit der Sicherheitsunterweisung

Für eine flexible Unterweisung Ihrer Mitarbeiter eignet sich die Sicherheitsunterweisung Elektrotechnik.
Jeder Mitarbeiter schult sich selbst, zeitlich unabhängig, ohne Aufwand von Ihrer Seite und mit sicherer Verständniskontrolle.

Zusammenfassung

Gemäß dem Arbeitsschutzgesetz und anderen einschlägigen Vorschriften ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, seine Mitarbeiter über die mit ihren Tätigkeiten verbundenen Gesundheitsgefahren und entsprechende Schutzmaßnahmen zu unterweisen. Dies gilt für alle Beschäftigten, unabhängig von der „Konzern-“, „Mutter-“ oder „Landessprache“. Dies muss in einer für sie verständlichen Form und Sprache erfolgen.

Hierbei empfiehlt sich der Einsatz von visuellen Hilfsmitteln (z.B. Filme und Präsentationen) sowie von praktischen Einweisungen und Übungen vor Ort an der Arbeitsstelle. Vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer die besprochenen Inhalte verstanden haben und keine weiteren Unklarheiten bestehen. Dies lässt sich durch Fragen während der Unterweisung sowie durch eine kurze Verständnisüberprüfung zum Schluss sicherstellen. Auf diese Weise wird es Ihnen nicht nur möglich sein, Ihrer Unterweisungspflicht nachzukommen, sondern Sie werden vielmehr einen wesentlichen Beitrag zum Sicherheitsbewusstsein aller Beschäftigten leisten.

Autor: René Brünn

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Kommentare

Kommentar von Hoyer Bernd |

Hallo liebe Kolleginnen und Kollegen, ich habe das in der Firma angesprochen und man hat mir nahegelegt, doch in den Vorruhestand zu gehen!!! Ich finde es unmöglich, wie man als Arbeitnehmer behandelt wird, obwohl es die Pflicht des Arbeitgebers ist, solche regelmäßigen Unterweisungen durchzuführen. Macht weiter so, ich lese die Beiträge sehr gerne!

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