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Arbeitsanweisungen: diese Angaben dürfen nicht fehlen

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Erstellen Sie für jede elektrotechnische Arbeit eine Arbeitsanweisung.
Erstellen Sie für jede elektrotechnische Arbeit eine Arbeitsanweisung. (Bildquelle: GrabillCreative/iStock/Thinkstock)

Arbeitsanweisungen werden dann erstellt, wenn eine Arbeitsfolge eingehalten werden muss, um zu einem technisch richtigen Ergebnis zu gelangen, beispielsweise bei Arbeiten unter Spannung.

Die Arbeitsanweisung betrifft oft nur einen Arbeitsablauf an einem bestimmten Ort, kann aber durchaus auch für sich wiederholende Arbeitsabläufe angelegt werden, bei denen sich gegebenenfalls die örtlichen Gegebenheiten ändern können.

Gültigkeit einer Arbeitsanweisung

Die spezielle Arbeitsanweisung gilt für den jeweils genannten Arbeitsablauf. Sie ist meist mit dem Arbeitsauftrag verknüpft. Der sich wiederholende Arbeitsablauf wird durch eine Dauerarbeitsanweisung geregelt. Durch Unterschrift des Mitarbeiters sind beide gleichrangig gültig. Es ist dann zu überlegen, ob ein sich wiederholender Arbeitsablauf durch eine ständig geltende Betriebsanweisung besser geregelt werden kann. Dies umso mehr, wenn vorgesehen ist, bei der vorgeschriebenen Unterweisung Betriebsanweisungen zu verwenden. Die Arbeitsanweisung gilt jeweils zusammen mit dem Arbeitsauftrag.

Tipp der Redaktion
Fit für die täglichen Herausforderungen Die Erstellung einer Arbeitsanweisung kostet viel Zeit, leicht vergisst man wichtige Angaben. Mustervorlagen sind eine praktische Arbeitshilfe, die Sie bei der Erstellung unterstützt.

Inhalt von Arbeitsanweisungen

Muster einer Arbeitsanweisung Arbeiten unter Spannung

Arbeitsanweisungen enthalten u.a. sicherheitstechnische Details, wie etwa

  • Feststellen des Zustandes der zu verwendenden Ausrüstungen und Geräte vor Beginn der Arbeit,
  • Einrichten des Arbeitsplatzes,
  • Sicherheits- und Schutzmaßnahmen,
  • Prüfen des elektrischen Zustandes der Anlage/Maschine,
  • Durchführung der Arbeiten,
  • Prüfung der elektrischen Anschlüsse durch Messung,
  • Abräumen des Arbeitsplatzes und Freigabe.

Mit der Ausführung dieser Tätigkeit werden vom Verantwortlichen entsprechende Elektrofachkräfte beauftragt, die letztlich diese Arbeitsanweisung unterschreiben. Um eine Arbeitsanweisung zu erstellen, empfiehlt es sich, alle Unterlagen für die auszuführende Arbeit zusammenzustellen, den Arbeitsablauf durchzugehen und den konkreten Anwendungsfall vor Ort zu besichtigen.

Zur Erstellung einer Arbeitsanweisung müssen alle Angaben im Anwendungsfall genau geprüft werden.

Notwendige Angaben

Name der Firma

Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit

Name des Arbeitsverantwortlichen und Anlagenverantwortlichen

Datum, Unterschrift des Arbeitsverantwortlichen

Unterschrift der Elektrofachkraft, die die Arbeiten ausführt oder aufsichtsführend tätig ist

Geltungsbereich und Tätigkeitsbezeichnung

Gefahren für Mensch, Umwelt und Anlagen einschließlich der Maschinen

Betriebsanleitung vom Hersteller/Ersteller der Anlage beschaffen

Ausrüstungen und Geräte, Werkzeuge, Schutz und Hilfsmittel: Festlegung der erforderlichen Eigenschaften, Anwendung, Lagerung, Instandhaltung, Transport und Prüfungen, Kennzeichnung, Pflege, Aufbewahrung von Werkzeugen, Ausrüstungen, PSA, Hilfsmitteln. Beispiel: Werkzeuge, die nur bis 1.000 V Nennspannung zugelassen sind, mit entsprechender Kennzeichnung

Umgebungsbedingungen: Einschränkung der Arbeit bei ungünstigen Umgebungsbedingungen, z.B. bei Gewitter, Regen, zu hoher Luftfeuchtigkeit, Sturm, Luftverschmutzungen, Hitze oder auch Platzproblemen

Organisation von Arbeitsabläufen: Es sind umfangreiche Arbeitsvorbereitungen zu treffen; die Maßnahmen des Anlageverantwortlichen bzw. Arbeitsverantwortlichen sind unbedingt zu befolgen

Festlegung der Schutzmaßnahmen, Standortisolierung: Dazu gehört auch die Absperrung der Arbeitsstelle, das Abschranken, die Isolierung benachbarter Spannung führender Teile, Einhaltung des Abstands

Verhalten bei Störungen: Betriebsregelungen festlegen, Vorgesetzten benachrichtigen, Telefonnummer angeben, Telefonnummer des Ersthelfers, des Arztes und des Rettungsdienstes; Notruf: 112 – Erste Hilfe: 112

Entsorgung: Regel des Betriebs beachten, Sammelbehälter für Gefahrstoffe

Instandhaltung der Ausrüstungen und Geräte, Werkzeuge und Hilfsmittel: Säubern, auf Beschädigungen achten, Reparaturen, auf Funktionsfähigkeit prüfen, ordnungsgemäß lagern (Magazin)

Festlegung nach Beendigung der Arbeit: Arbeitsplatz abräumen, prüfen, ob Werkzeuge oder Gegenstände am Arbeitsplatz zurückgelassen wurden Überprüfen (Messen) auf Funktionsfähigkeit nach beendeter Arbeit. Notfalls ein Abschluss- oder Prüfprotokoll erstellen.

Freigabe: Datum: ................ Zeit: .................... Unterschrift: ....................................

Die Freigabe hat schriftlich vom Arbeitsverantwortlichen zu erfolgen. Die Freigabe mit der konkreten Datums- und Zeitangabe kann auch durch den Arbeitsauftrag erfolgen.

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